作った人が退職した
Accessを作った担当者が退職し、 誰もシステムの中身を 理解できなくなっている。
ACCESS LEGACY SYSTEM
Access保守・改修
「このAccess、誰が作ったんだろう？」
担当者が退職した、
仕様書がない、
中身が分からない。
そんな業務用Accessを、
調査・解析から保守・改修まで支援します。
ACCESS SYSTEM
小さなAccessが、
会社の重要な業務を支えている。
Microsoft Accessは、 比較的少ない開発コストで業務に合わせた システムを作ることができるため、 多くの企業で利用されてきました。
販売管理、顧客管理、在庫管理、 見積管理、受発注管理など、 現場の業務に合わせて作られた Accessシステムも少なくありません。
一見すると小さなシステムでも、 実際には会社の業務に深く組み込まれている ケースがあります。
そして問題になるのが、 「作った人がいなくなった」 という状況です。
スタジオ ウエボでは、 Accessファイルの中身を調査し、 現在どのような処理が行われているのかを 整理するところから支援します。
ACCESS PROBLEMS
Accessについて、
こんなお悩みはありませんか？
仕様書がない
Accessファイルは残っているものの、 設計書や仕様書がない。
VBAが分からない
フォームやクエリ、 VBAなどが複雑になり、 修正できる人がいない。
PCを変更したら動かない
パソコンやOfficeの変更後に、 Accessシステムが 正常に動作しなくなった。
小さな変更をしたい
項目追加、帳票変更、 検索条件変更など、 一部分だけ修正したい。
いつまで使えるか不安
今は動いているものの、 将来的に使い続けられるのか 分からない。
ACCESS MAINTENANCE
Accessの中身を読み解き、
必要なところから対応します。
「全部作り直す」ことを前提にはしません。
01
Accessファイルの調査・解析
MDB・ACCDBなどのAccessファイルを確認し、 テーブル、クエリ、フォーム、 レポート、マクロ、VBAなど、 システムの構成を調査します。
02
VBA・プログラムの調査
Access VBAによる処理を確認し、 どのような業務処理が行われているのかを 整理します。
03
Accessシステムの修正・改修
項目追加、検索条件変更、 計算処理変更、画面変更など、 既存Accessの改修を行います。
04
帳票・レポートの変更
Accessレポートの項目追加、 表示変更、印刷内容変更などを 支援します。
05
Access障害・不具合調査
突然動かなくなった、 エラーが発生する、 データが正常に処理されないなどの 問題を調査します。
06
Webシステム化の検討
Accessをすぐに廃止するのではなく、 現在の業務やデータ構造を整理したうえで、 将来的なWebシステム化についても 検討できます。
ACCESS ANALYSIS
Accessの「中身」が
分からなくても大丈夫です。
Accessシステムは、 テーブルやクエリだけでなく、 フォーム、レポート、 マクロ、VBAなどが組み合わさって 動作していることがあります。
そのため、 ファイルを見ただけでは 全体の仕組みが分かりにくい ケースもあります。
まずは構造を調査し、 「何がどこで動いているのか」 を整理することから始めます。
レガシーシステム診断を見るTYPICAL FLOW
Accessを「いきなり作り直さない」。
まず現在のシステムを理解します。
01
現状確認
Accessファイル、 利用環境、業務内容などを確認します。
02
構造調査
テーブル、クエリ、 フォーム、VBAなどを調査します。
03
保守・改修
必要な箇所を修正し、 現在の業務を継続できるようにします。
04
将来を考える
必要に応じて、 Web化や別システムへの移行を検討します。
POSSIBLE CASES
このようなAccessもご相談ください。
顧客管理
顧客情報や取引履歴などを Accessで管理している。
在庫管理
商品・部品などの在庫を Accessで管理している。
受発注管理
受注・発注・売上などの 業務をAccessで処理している。
独自業務システム
市販ソフトでは対応できない 独自業務をAccessでシステム化している。
Access＋Excel
AccessとExcelを組み合わせた 業務システムを利用している。
AccessからWebへ
現在の業務を整理しながら、 将来的にWebシステムへ移行したい。
FAQ
Access保守に関するよくある質問
作った人が退職していますが、相談できますか？
はい。 残っているAccessファイルや資料、 実際の利用状況などを確認し、 現在のシステムを調査するところから ご相談いただけます。
仕様書がありません。
仕様書がなくても、 Accessの構造やVBAなどを調査し、 現在の処理を整理できる場合があります。
MDBやACCDBだけでも相談できますか？
はい。 まずはファイルの種類や利用環境、 現在困っていることなどを確認します。
Accessの一部分だけ変更したいのですが。
項目追加、帳票変更、 検索条件変更など、 小規模な改修についてもご相談ください。
AccessをWebシステムにできますか？
将来的なWebシステム化についても ご相談いただけます。 まず現在のAccessの構造と業務内容を整理し、 移行方法を検討します。
ACCESS CONSULTATION
「このAccess、誰にも分からない」
そんな状態でもご相談ください。
Accessファイルの種類、 現在の利用状況、 困っていることなど、 分かる範囲の情報からご相談いただけます。
Accessについて相談する